智慧云馆管理系统

系统背景

从国家档案局、国土资源部向全国推广的《激扬国土资源档案管理信息系统》升级而来,满足现代化数字档案的全部功能。系统结合了档案管理的八个业务环节 ,实现文书档案、科研档案、业务档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案等各类档案的电子化管理,提供完整的电子档案管理和网络查询利用。可以 与OA办公自动化、ERP、财务、人事、MIS信息管理等其他外部系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理平台

系统概述

数字档案馆管理系统是一个可扩展的档案管理应用系统平台,代表了当前档案行业信息化最高水平,系统以建立数字档案馆应用平台为重点,以高效率的业务管理、 高可靠的资源服务为宗旨,以满足档案利用者和档案管理者需求为目标,不仅涵盖了传统档案管理软件的功能,同时还扩充了管理的内容和利用的模式,系统不仅 可以对传统档案数据进行管理,还可以通过对企业前端业务系统的结合,对各种数据进行全面综合性管理

系统特色

数字档案馆管理系统在设计上提出“一网、一库、三系统”,一网即内部局域网、一库即中心数据库、三系统指的是数字档案信息资源中心管理系统、档案信息收集 系统、档案信息利用系统。其功能涵盖对数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和管理的全过程,实现了三个一体化,即收管一体化、室网一 体化、文档一体化

档案管理云平台

云服务

基于互联网,整合虚拟化资源,满足客户个性化需求的服务

“零”投入

无需增加任何硬件、软件,由承建方统一提供运维服务

保安全便操作

主管部门批准,拥有涉密资质,提供多种数据备份机制以及安全加密功能;
平台支持网页浏览和移动端应用登录,支持全文模糊查询以及标签查询,操作简单

大数据

最大化利用客户电子数据,通过大数据分析的方式,挖掘客户隐藏信息,帮助客户精准营销

智慧云档案馆

关于数字档案馆

狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆,除了馆藏档案数字化的工作外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建。而广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

传统的面向区域/行业的档案管理模型


⑴ 区域维度,即面向区域(省、市、县等行政区域)内的机关、企事业等机构和个人进行档案的收/征集、保存、管理以及提供利用服务。
⑵ 行业维度,即面向行业(如纪检、交通、公安、地址、测绘、气象和城建等)的档案管理活动。

智慧城市背景下的城市档案管理模型


随着信息技术的不断发展,尤其是智慧城市概念的提出和实践,城市档案管理的形态和手段将发生深刻的变化
激扬考虑了各“城市频道”的具有长期和永久保存价值的档案,如何稳定、高效、及时地以数字形态长期保存、再现和服务

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